Szanowny Użytkowniku,

Niniejszy dokument określa zasady gromadzenia, przetwarzania i wykorzystywania danych osobowych, zgodnie z art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej jako: „RODO”).

1. Dane Administratora danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Marta Tomala – Kancelaria Radcy Prawnego Marta Tomala, ul. Jerzego Bojańczyka 8/2, 87-800 Włocławek, NIP: 888 290 79 23.

1. Cele przetwarzania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe są lub mogą być przetwarzane w następujących celach:

1. a) udzielenia odpowiedzi na przesłaną za pośrednictwem formularz kontaktowego wiadomość – podstawą prawną przetwarzania niniejszych danych jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
2. b) podjęcia działań przed zawarciem, zawarcie i wykonanie umowy – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
3. c) wykonania ciążących na mnie obowiązków prawnych (w szczególności: wystawianie i przechowywanie faktur/dokumentów sprzedaży i innych dokumentów księgowych) – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;
4. d) ewentualnego zabezpieczenia oraz dochodzenia roszczeń – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
5. e) utrzymywania korespondencji mailowej – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

III. Zakres przetwarzania danych osobowych

1. Zakres przetwarzania danych osobowych to: imię i nazwisko oraz adres e-mail, numer NIP, wszelkie inne dane, które zostaną przekazane w korespondencji mailowej, a także inne dane umieszczane na fakturach i innych dokumentach księgowych.
2. W przypadku skorzystania przez Panią/Pana z formularza kontaktowego, Administrator będzie przetwarzał Pani/Pana imię i nazwisko, adres e-mail oraz numer telefonu.
3. Okres przechowywanie danych osobowych
4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały one przekazane oraz zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, w szczególności w związku z okresem przechowania dokumentów rozliczeniowych.
5. Danych osobowych przekazanych w formularzu kontaktowym Administrator nie będzie przechowywał dłużej niż przez 2 miesiące – po tym okresie zostaną one usunięte.
6. Udostępnianie danych osobowych
7. Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom, tj. podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora: dostawcom usług IT, zewnętrznym firmom pocztowym, kurierskim lub księgowym, osobom prowadzącym jednoosobową działalność gospodarczą pozostającym z Administratorem w stałym stosunku zlecenia, w przypadku realizacji płatności bankom oraz innym podmiotom o ile obowiązek taki przewidują powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
8. W przypadku skorzystania przez Panią/Pana z formularza kontaktowego, dane nie będą przekazywane inne podmiotom – za wyjątkiem podmiotu obsługującego formularz oraz pocztę e-mail.

VIII. Uprawnienia użytkownika w związku z przetwarzaniem danych osobowych

1. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora przysługują Pani/Panu:
2. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
3. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
4. prawo do usunięcia danych;
5. ograniczenia przetwarzania danych;
6. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
7. prawo do przenoszenia danych;
8. prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych.
9. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeżeli dane nie są przetwarzane zgodnie z wymogami prawnymi. Właściwym organem jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Przysługują Pani/Panu dwa rodzaje sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych. Jeżeli Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie:
11. prawnie uzasadnionych interesów – może Pani/Pan zgłosić sprzeciw z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją;
12. marketingu bezpośredniego – może Pani/Pan zgłosić sprzeciw w każdym czasie.

VIII. Pozostałe informacje

1. Administrator danych nie będzie przekazywał Pani/Pana danych osobowych do państw trzecich.
2. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak konsekwencją ich niepodania będzie niemożność odpowiedzi na wiadomość e-mail, podjęcia działań związanych z zawarciem jak i wykonaniem umowy oraz utrzymywaniem korespondencji mailowej.
3. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegać decyzjom opierającym się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.
4. W przypadku pytań dotyczących bezpieczeństwa i wykorzystywania Pani/Pan danych osobowych proszę kontaktować się z Administratorem, adres e mail: tomala@gmail.com.
5. Treści udostępnione na Stronie, w tym w zakładce „Warto wiedzieć” nie stanowią porady prawnej. Celem uzyskania pomocy w postaci kompletnej i rzetelnej porady, skontaktuj się z nami z wykorzystaniem jednej z form wskazanych w zakładce „Kontakt”.